KBPublisher — российская платформа для создания единого информационного пространства (знаний) компании. Полнотекстовый поиск Sphinx по PDF и Word, согласование документов, LDAP/SAML SSO, контроль обязательного прочтения и глоссарий терминов — на собственном сервере или в облаке.
Более 800 компаний используют KBPublisher для управления знаниями
Наша специализированная платформа для менеджмента знаний — не универсальный таск-трекер, а точный инструмент для работы с корпоративной информацией.
СУЗ с порталом самообслуживания. Типы категорий «Быстрые ответы» (Quick FAQ) для мгновенного доступа. Аналитика нулевых запросов показывает, каких статей не хватает. Полнотекстовый поиск Sphinx находит ответы за миллисекунды.
Функция «Обязательное прочтение» (Must Read) — контроль, кто ознакомился с документом. Глоссарий терминов автоматически подсвечивает незнакомые слова в текстах статей. Шаблоны статей и ролевой доступ RBAC — каждый видит только свои материалы.
Версионирование всех статей с сравнением и откатом. Согласование документов — черновик → многоэтапное утверждение → публикация. Экспорт базы в PDF с защитой паролем для аудитов и офлайн-доступа.
Функционал KBPublisher — ваши реальные инструменты для управления знаниями.
CKEditor с автосохранением и шаблонами статей. Полная история изменений с визуальным сравнением версий и откатом к любой ревизии одним кликом.
Два движка поиска: MySQL и Sphinx (по PDF, Word, Excel). Операторы id:,
title:, tags:, автодополнение. Глоссарий терминов с автоподсветкой
определений в тексте.
Многоэтапное согласование: черновик → утверждение → публикация. Функция «Обязательное прочтение» (Must Read) — контроль, кто ознакомился с документом. Подписки на обновления.
Ролевая модель с наследованием (5 уровней). LDAP/Active Directory, SAML 2.0 SSO, MFA. Ротация паролей, блокировка при неудачных попытках, журнал входов.
HTTP API (JSON/XML) для интеграции с тикет-системами и CRM. Экспорт данных портала в PDF с защитой паролем, офлайн-HTML, CSV, Excel.
Статистика просмотров, поисковых запросов, рейтинг статей. Создание статей из email (IMAP/POP), автоимпорт файлов по расписанию, планирование публикации.
Решения для каждого подразделения — от IT, HR и поддержки до CEO.
Сотрудники находят информацию за секунды — даже в базе из 100 000 документов.
Полнотекстовый поиск за миллисекунды с морфологией русского языка. Поиск внутри PDF, Word, Excel,
OpenOffice. Операторы id:, title:, tags:, нечёткий поиск
и автодополнение.
Фильтрация результатов по категориям, типам статей и полям (v8.0). Статистика запросов с экспортом в CSV/XML. Нулевые результаты показывают слепые зоны портала.
Список (Standard), оглавление (Book), всё на одной странице (Quick FAQ), раскрывающийся (Interactive FAQ). Хлебные крошки, карта сайта.
Корпоративный уровень защиты данных компании — приоритет для команды KBPublisher.
LDAP/Active Directory, SAML 2.0 SSO (Яндекс, ВКонтакте). Многофакторная аутентификация. Ротация паролей (30–90“180 дней). Блокировка при неудачных попытках.
Древовидный RBAC с наследованием (5 уровней). Приватный доступ по ролям и по ссылке. Журнал входов, активности, редактирования. Корзина с восстановлением.
Установка на собственный сервер. Соответствие 152-ФЗ. SSL/HTTPS. reCAPTCHA v2/v3. Cookie-баннер. Проверка IP.
| Возможность | KBPublisher | Confluence | Notion |
|---|---|---|---|
| Российское ПО | ✅ | ❌ | ❌ |
| On-premise установка | ✅ | ✅ | ❌ |
| Open Source / бесплатная версия | ✅ Бесплатно | ❌ | ⚠️ |
| Полнотекстовый поиск Sphinx | ✅ | ✅ | ❌ |
| Поиск внутри PDF / Word / Excel | ✅ | ✅ | ❌ |
| LDAP / SAML 2.0 (SSO) | ✅ | ✅ | ✅ Enterprise |
| MFA | ✅ | ✅ | ✅ |
| Workflow согласований | ✅ Встроенный | ⚠️ Плагин | ❌ |
| Must Read (контроль прочтения) | ✅ | ⚠️ | ❌ |
| Глоссарий с автоподсветкой | ✅ | ❌ | ❌ |
| REST API | ✅ | ✅ | ✅ |
| Экспорт базы в PDF/HTML (офлайн) | ✅ | ⚠️ | ❌ |
| Поддержка на русском | ✅ | ❌ | ❌ |
Мы очень довольны KBPublisher, он оказался невероятно полезным для нашей службы поддержки. И что еще важнее — нашим клиентам нравится им пользоваться.
Mike Wong
VP Marketing, onOne Software, Inc.
Быстро, лаконично и эффективно. Именно так можно описать KBPublisher. Продуктивность написания статей и обмена знаниями значительно выросла с момента его приобретения. Наши ключевые пользователи — это преимущественно ИТ-инженеры, и удивительно, насколько легко продукт интегрировался в нашу повседневную работу. Мы уже не можем без него обойтись. Спасибо.
ICT University Library Utrecht
Нидерланды
Прежде всего, очень, очень хорошая работа! Это именно та программа, которую я долго искал. Просто красивая, простая и функциональная система базы знаний. Программа просто идеальна на 100%!
Dion Dohmen
Nidworkx
Я искал базу знаний целый год! Я перепробовал множество (наверное, штук 30), но так и не натыкался на вас. У всех баз, которые я пробовал, была масса проблем, и они совершенно не подходили под наши нужды. Я уже почти сдался, но несколько дней назад по счастливой случайности нашел KBPublisher! Я попробовал его, и я в восторге!!!! Огромное вам спасибо, у вас превосходный продукт, и я не представляю, как я мог пройти мимо.
Paulo Ventura
Amazing SA
Жаль только, что я не нашел ее раньше, это сэкономило бы мне кучу времени и усилий. Однако, перепробовав так много других систем, могу честно сказать, насколько больше я ценю решения KB Publisher по сравнению с остальными.
Darian A. Caplinger
Webmaster, PATHwHelp, Inc.
Я просто хотел поблагодарить вас за такой потрясающий софт! Мы искали быстрое решение для внедрения базы знаний на наш новый сайт, и ваша программа подошла идеально!
Matt Brooks
Software Developer, Digium, Inc.
Я очень доволен KBPublisher. Мои подписчики высоко ценят возможность эффективного поиска и нахождения необходимой информации... Здорово, что можно распределять статьи по нескольким категориям — это очень важно. Кроме того, прикрепление связанных статей — отличная функция. Я легко настроил и запустил систему, а ваша оперативная поддержка помогла с индивидуальными доработками.
Christine Baker
bayhouse.com
Тестовый импорт, маппинг полей CSV, автосоздание категорий. Структура и форматирование сохраняются.
CSV, HTML или XML из текущей системы
Тестовый импорт → маппинг → автокатегории
Настройте роли, права и начните работать
Бессрочные лицензии — одноразовый платёж, без ежемесячной подписки
Открытый исходный код, без ограничений
Бессрочные лицензии (разовый платёж)
Цена зависит от количества лицензий, которые вы приобретаете для своих сотрудников. После покупки лицензии вам будут доступны все функции KBPublisher, независимо от количества статей, файлов или конечных пользователей.
Сотрудники — это
пользователи, которые могут управлять, создавать и редактировать контент в соответствии с
назначенными привилегиями.
Неограниченное количество читателей (конечных
пользователей) могут войти в Публичный раздел и извлечь нужную информацию из вашей базы знаний,
но только сотрудники имеют доступ к специальным инструментам для создания и управления
контентом. Лицензирование пользователей подробно описано в этой статье.
Некоммерческим и образовательным организациям — специальные условия. Свяжитесь с нами
Система управления знаниями (СУЗ) или корпоративная база знаний — это централизованное программное решение для сбора, структурирования и распространения информации компании: должностных инструкций, регламентов, документации и обучающих материалов. KBPublisher структурирует знания с помощью категорий, шаблонов и глоссария терминов с автоподсветкой. Система оснащена встроенным документооборотом, аналитикой и корпоративным полнотекстовым поиском Sphinx (включая поиск внутри файлов PDF и Word).
Да. Доступна облачная версия и версия для установки на собственный сервер заказчика (Windows, Linux). Локальная установка обеспечивает полный контроль данных и соответствие требованиям 152-ФЗ. Серверная версия поддерживает интеграцию с LDAP/SAML SSO, многофакторную аутентификацию (MFA) и ротацию паролей. Установка сервера занимает около 10–15 минут.
Да, KBPublisher Community Edition — это полностью бесплатная версия системы с открытым исходным кодом. Она предоставляется без ограничений по времени использования, количеству пользователей или статей. Включает визуальный редактор, шаблоны, версионирование и базовый поиск. Профессиональная коммерческая версия дополнительно включает поиск Sphinx, интеграцию LDAP/AD, согласование документов, контроль прочтения и расширенную аналитику.
KBPublisher является российским программным обеспечением. В отличие от Confluence, мы предоставляем бесплатную Community-версию, возможность установки на собственный сервер в РФ, встроенную систему согласования документов и уникальную функцию контроля обязательного прочтения. В отличие от Notion, KBPublisher поддерживает корпоративный поиск Sphinx по PDF/Word, единый вход LDAP/SAML SSO, MFA, строгую ролевую модель доступа (RBAC) и глоссарий с автоподсветкой.
Встроен визуальный редактор с автосохранением, шаблоны статей, глоссарий терминов, строгая маршрутизация и многоэтапное согласование черновиков. Доступно полное версионирование с визуальным сравнением версий и функцией отката. Присутствуют массовые операции (настройка статусов, категорий, авторов сразу для сотен статей) и планировщик публикации контента.
Система автоматически извлекает текст из загружаемых документов PDF, Word, Excel и OpenOffice для последующей индексации. Поддерживается высокоскоростной движок Sphinx для баз более 10 000 документов. Поиск поддерживает логические операторы и фасетную фильтрацию. Доступна аналитика «нулевых» (безрезультатных) запросов.
Интеграция с корпоративными каталогами (LDAP/AD, SAML 2.0 SSO), поддержка многофакторной аутентификации (MFA) и контроль ротации паролей. Реализована строгая древовидная модель доступа (RBAC) с наследованием прав (5 уровней доступа). Доступно детальное ведение журналов активности пользователей и защита от брутфорс-атак (блокировки, reCAPTCHA). Соответствует требованиям 152-ФЗ.
Попробуйте KBPublisher бесплатно — облачная версия или Community Edition с открытым исходным кодом
