База знаний для HR отделов: система управления знаниями для кадровых служб
Сократите онбординг с 3 недель до 3-5 дней. HR-портал самообслуживания снижает нагрузку на отдел на 50-70% без потери качества.
Почему HR-отделам необходима корпоративная база знаний и система управления знаниями
Хаос в кадровом делопроизводстве
HR-менеджеры тратят 20–30 часов в неделю на поиск трудовых договоров, приказов, политик и регламентов в разрозненных системах. Нет единого HR-портала для сотрудников. Документы теряются, дублируются, версии путаются.
Перегрузка HR-поддержки типовыми вопросами
50–70% обращений сотрудников — это типовые вопросы об отпусках, больничных, справках, льготах и корпоративных программах. Все это можно решить мгновенно через корпоративную базу знаний.
Долгий онбординг и адаптация персонала
Новый сотрудник проходит онбординг 3 недели вместо 3–5 дней. Нет структурированной программы адаптации персонала, вся информация разбросана по email и чатам. Высокая текучесть кадров из-за медленного онбординга.
Риски нарушения 152-ФЗ при работе с персональными данными
Кадровые документы с персональными данными хранятся в зарубежных облачных сервисах без контроля доступа. Нет аудита изменений и соответствия требованиям 152-ФЗ по защите персональных данных
Почему выбирают KBPublisher
Корпоративная база знаний для кадрового делопроизводства
Система управления знаниями для HR-отделов: автоматизация онбординга сотрудников, кадровое делопроизводство с версионированием.
🎓 Программа онбординга и адаптации персонала
Структурированные программы адаптации для новых сотрудников: чек-листы, видеоинструкции, тесты на знание корпоративных стандартов. Онбординг сокращается с 3 недель до 3-5 дней. HR-менеджер отслеживает прогресс адаптации каждого новичка в реальном времени.
🔐 Защита персональных данных и полное соответствие 152-ФЗ
Строгие права доступа к HR-документам с персональными данными сотрудников. LDAP/AD интеграция для автоматической синхронизации ролей и прав доступа. Полный аудит доступа и всех изменений документов. Возможность установки на вашем сервере для полного контроля данных и соответствия 152-ФЗ.
📋 Кадровое делопроизводство и полное версионирование документов
Централизованное хранение трудовых договоров, приказов, политик и регламентов в единой системе. Полная история изменений каждого документа с возможностью отката к любой версии. Визуальное сравнение версий документов. Полное соответствие требованиям кадрового учета и документооборота.
🌐 HR-портал самообслуживания для сотрудников
Интуитивный портал самообслуживания с FAQ по отпускам, больничным, льготам, корпоративным программам и льготам. 50-70% обращений сотрудников решаются мгновенно без участия HR-менеджера. Адаптивная мобильная версия для доступа из любой точки в любое время.
🔍 Полнотекстовый поиск по HR-документам
Поиск на базе Sphinx находит нужную информацию в PDF, DOCX, XLSX. Интеллектуальный поиск по трудовым договорам, приказам, политикам, FAQ и любым HR-документам. В 80 раз быстрее ручного просмотра папок и email-переписки.
Три главные проблемы отделов кадров (и как их решает KBPublisher)
Проблема: Новый сотрудник проходит онбординг 3 недели: часами ищет информацию в email, чатах, разрозненных документах и системах. HR-менеджер тратит 40% рабочего времени на повторение одних и тех же инструкций новичкам.
- Нет структурированной программы адаптации персонала
- Вся информация об онбординге разбросана по разным системам
- Невозможно отследить прогресс адаптации новичка
- Высокая текучесть кадров из-за плохого онбординга
Решение KBPublisher:
- Готовая программа онбординга с чек-листами, видеоинструкциями и тестами
- Централизованная база знаний для адаптации: корпоративные стандарты, процессы, контакты
- Отслеживание прогресса адаптации каждого сотрудника
- Онбординг сокращается с 3 недель до 3-5 дней
✓ Быстрая адаптация персонала = снижение текучести кадров на 30-40%
Проблема: "Как оформить отпуск?", "Где взять справку?", "Какие льготы у меня есть?" — 50-70% обращений в HR это типовые вопросы, которые можно решить через HR-портал самообслуживания.
- HR-менеджер тратит 60% времени на ответы на повторяющиеся вопросы
- Нет HR-портала самообслуживания для сотрудников
- Информация о льготах, отпусках, больничных разбросана по email и чатам
- Невозможно масштабировать HR-поддержку при росте компании
Решение KBPublisher:
- HR-портал самообслуживания с FAQ по всем типовым вопросам
- Полнотекстовый поиск находит ответ за 0.1 секунды
- Мобильная версия для доступа сотрудников из любой точки
- 50-70% обращений решаются без участия HR-менеджера
✓ Снижение нагрузки на менеджеров по персоналу на 50-70%
Текущие проблемы:
- HR-документы с персональными данными хранятся в зарубежных облачных сервисах (Google Docs, Notion, Confluence)
- Нет контроля доступа и аудита изменений документов с персональными данными
- Риск нарушения 152-ФЗ и штрафов
Решение KBPublisher:
- Возможность установки на вашем сервере — полный контроль над персональными данными
- Строгие права доступа с LDAP/AD интеграцией — только уполномоченные сотрудники видят конфиденциальные HR-документы
- Полный аудит доступа и изменений — соответствие требованиям 152-ФЗ
- Работа в закрытом контуре без интернета — максимальная защита персональных данных
✓ Полное соответствие 152-ФЗ + защита от штрафов + безопасность данных
Наши кейсы
KBPublisher vs аналоги
| Критерий | KBPublisher | Confluence | Notion |
|---|---|---|---|
| Версионирование | ✓ Полное | ✓ Базовое | ✗ |
| LDAP/AD/SAML | ✓✓✓ | ✓ | ✗ |
| Документооборот | ✓ Продвинутый | ✗ | ✗ |
| Установка на свой сервер | ✓ Да | ✗ | ✗ |
| соответствие (152-ФЗ) | ✓ Да | ✗ | ✗ |
Часто задаваемые вопросы
30 дней полный возврат денег без вопросов и объяснений. Или попробуйте бесплатно прямо сейчас: Community Edition полностью бесплатна навсегда, исходный код открыт на GitHub для независимого аудита.
Создайте HR-портал самообслуживания и оптимизируйте онбординг сотрудников уже сегодня
HR-портал самообслуживания для сотрудников, автоматизированная программа онбординга и адаптации персонала, полное соответствие 152-ФЗ по защите персональных данных, интеграция с HRIS и ATS системами.