Сократите онбординг с 3 недель до 3-5 дней. HR-портал самообслуживания снижает нагрузку на отдел на 50-70% без потери качества.
Более 800 компаний используют KBPublisher для управления знаниями
HR-менеджеры тратят 20–30 часов в неделю на поиск трудовых договоров, приказов, политик и регламентов в разрозненных системах. Нет единого HR-портала для сотрудников. Документы теряются, дублируются, версии путаются.
50–70% обращений сотрудников — это типовые вопросы об отпусках, больничных, справках, льготах и корпоративных программах. Все это можно решить мгновенно через корпоративную базу знаний.
Новый сотрудник проходит онбординг 3 недели вместо 3–5 дней. Нет структурированной программы адаптации персонала, вся информация разбросана по email и чатам. Высокая текучесть кадров из-за медленного онбординга.
Кадровые документы с персональными данными хранятся в зарубежных облачных сервисах без контроля доступа. Нет аудита изменений и соответствия требованиям 152-ФЗ по защите персональных данных
Бессрочные лицензии — одноразовый платёж, без ежемесячной подписки
Открытый исходный код, без ограничений
Бессрочные лицензии (разовый платёж)
Цена зависит от количества лицензий, которые вы приобретаете для своих сотрудников. После покупки лицензии вам будут доступны все функции KBPublisher, независимо от количества статей, файлов или конечных пользователей.
Сотрудники — это
пользователи, которые могут управлять, создавать и редактировать контент в соответствии с
назначенными привилегиями.
Неограниченное количество читателей (конечных
пользователей) могут войти в Публичный раздел и извлечь нужную информацию из вашей базы знаний,
но только сотрудники имеют доступ к специальным инструментам для создания и управления
контентом. Лицензирование пользователей подробно описано в этой статье.
Некоммерческим и образовательным организациям — специальные условия. Свяжитесь с нами
Быстро, лаконично и эффективно. Именно так можно описать KBPublisher. Продуктивность написания статей и обмена знаниями значительно выросла с момента его приобретения. Наши ключевые пользователи — это преимущественно ИТ-инженеры, и удивительно, насколько легко продукт интегрировался в нашу повседневную работу. Мы уже не можем без него обойтись. Спасибо.
ICT University Library Utrecht
Нидерланды
Жаль только, что я не нашел ее раньше, это сэкономило бы мне кучу времени и усилий. Однако, перепробовав так много других систем, могу честно сказать, насколько больше я ценю решения KB Publisher по сравнению с остальными.
Darian A. Caplinger
Webmaster, PATHwHelp, Inc.
Я очень доволен KBPublisher. Мои подписчики высоко ценят возможность эффективного поиска и нахождения необходимой информации... Здорово, что можно распределять статьи по нескольким категориям — это очень важно. Кроме того, прикрепление связанных статей — отличная функция. Я легко настроил и запустил систему, а ваша оперативная поддержка помогла с индивидуальными доработками.
Christine Baker
bayhouse.com
KBPublisher — это отлично спроектированная, очень гибкая и простая в использовании система. Она позволила нам создать и опубликовать нашу онлайн базу знаний всего за пару дней, что значительно снизило количество обращений в техподдержку. Будучи разработчиком программного обеспечения, я ценю качество и эффективность KBPublisher. Из всех систем, что мы тестировали, KBPublisher однозначно лучшая как по гибкости, так и по соотношению цена/качество.
Karlis Blumentals
CEO, Blumentals Software
Мы очень довольны KBPublisher, он оказался невероятно полезным для нашей службы поддержки. И что еще важнее — нашим клиентам нравится им пользоваться.
Mike Wong
VP Marketing, onOne Software, Inc.
Я просто хотел поблагодарить вас за такой потрясающий софт! Мы искали быстрое решение для внедрения базы знаний на наш новый сайт, и ваша программа подошла идеально!
Matt Brooks
Software Developer, Digium, Inc.
Я искал базу знаний целый год! Я перепробовал множество (наверное, штук 30), но так и не натыкался на вас. У всех баз, которые я пробовал, была масса проблем, и они совершенно не подходили под наши нужды. Я уже почти сдался, но несколько дней назад по счастливой случайности нашел KBPublisher! Я попробовал его, и я в восторге!!!! Огромное вам спасибо, у вас превосходный продукт, и я не представляю, как я мог пройти мимо.
Paulo Ventura
Amazing SA
Система управления знаниями для HR-отделов: автоматизация онбординга сотрудников, кадровое делопроизводство с версионированием.
Структурированные программы адаптации для новых сотрудников: чек-листы, видеоинструкции, тесты на знание корпоративных стандартов. Онбординг сокращается с 3 недель до 3-5 дней. HR-менеджер отслеживает прогресс адаптации каждого новичка в реальном времени.
Строгие права доступа к HR-документам с персональными данными сотрудников. LDAP/AD интеграция для автоматической синхронизации ролей и прав доступа. Полный аудит доступа и всех изменений документов. Возможность установки на вашем сервере для полного контроля данных и соответствия 152-ФЗ.
Централизованное хранение трудовых договоров, приказов, политик и регламентов в единой системе. Полная история изменений каждого документа с возможностью отката к любой версии. Визуальное сравнение версий документов. Полное соответствие требованиям кадрового учета и документооборота.
Интуитивный портал самообслуживания с FAQ по отпускам, больничным, льготам, корпоративным программам и льготам. 50-70% обращений сотрудников решаются мгновенно без участия HR-менеджера. Адаптивная мобильная версия для доступа из любой точки в любое время.
Поиск на базе Sphinx находит нужную информацию в PDF, DOCX, XLSX. Интеллектуальный поиск по трудовым договорам, приказам, политикам, FAQ и любым HR-документам. В 80 раз быстрее ручного просмотра папок и email-переписки.
Проблема: Новый сотрудник проходит онбординг 3 недели: часами ищет информацию в email, чатах, разрозненных документах и системах. HR-менеджер тратит 40% рабочего времени на повторение одних и тех же инструкций новичкам.
Решение KBPublisher:
✓ Быстрая адаптация персонала = снижение текучести кадров на 30-40%
Проблема: "Как оформить отпуск?", "Где взять справку?", "Какие льготы у меня есть?" — 50-70% обращений в HR это типовые вопросы, которые можно решить через HR-портал самообслуживания.
Решение KBPublisher:
✓ Снижение нагрузки на менеджеров по персоналу на 50-70%
Текущие проблемы:
Решение KBPublisher:
✓ Полное соответствие 152-ФЗ + защита от штрафов + безопасность данных
| Критерий | KBPublisher | Confluence | Notion |
|---|---|---|---|
| Версионирование | ✓ Полное | ✓ Базовое | ✗ |
| LDAP/AD/SAML | ✓✓✓ | ✓ | ✗ |
| Документооборот | ✓ Продвинутый | ✗ | ✗ |
| Установка на свой сервер | ✓ Да | ✗ | ✗ |
| соответствие (152-ФЗ) | ✓ Да | ✗ | ✗ |
Как развернуть базу знаний для HR-отдела.
Создайте категории для различных процессов: адаптация новых сотрудников, кадровые политики, ДМС и инструкции.
Откройте общие регламенты для всей компании, а конфиденциальные документы 152-ФЗ скройте, оставив доступ только HR-директорам.
Импортируйте существующие регламенты из файлов Word или PDF для автоматического создания статей с полнотекстовым поиском.
30 дней полный возврат денег без вопросов и объяснений. Или попробуйте бесплатно прямо сейчас: Community Edition полностью бесплатна навсегда, исходный код открыт на GitHub для независимого аудита.
HR-портал самообслуживания для сотрудников, автоматизированная программа онбординга и адаптации персонала, полное соответствие 152-ФЗ по защите персональных данных, интеграция с HRIS и ATS системами.
