Автоматическое добавление локальных файлов

Форма Правила для директорий позволяет настроить базу знаний таким образом, чтобы каждый день KBPublisher автоматически проверял указанный на сервере каталог (или на сервере Amazon S3) и добавлял ссылки к любым новым файлам.

Правила для расширения файла основаны на запрещенных и разрешенных расширений, установленных на вкладке Администрирование раздела Настройки.

Примечание: Функция не перемещает файлы, а лишь добавляет в KBPublisher ссылки на файлы, расположенные на вашем сервере. Если переместить файл из каталога, на который создана ссылка, то она перестанет работать.

Чтобы просмотреть и настроить правила, в Панели администратора откройте раздел Файлы и перейдите на вкладку Правила для директорий:

Список правил можно фильтровать по статусу правила или по директории, к которому оно применяется. Для фильтрации заполните необходимые поля, расположенные над списком.

Управление правилами директорий

В столбце Активно установите флаг для правила, которое необходимо включить. Чтобы отключить правило, снимите флаг.

При нажатии иконки [...], расположенной в последнем столбце таблицы, открывается меню с действиями, которые можно выполнить над правилом:

• Редактировать ‒ предназначена для изменения информации о правиле. При нажатии открывается форма, аналогичная форме для добавления правила директории (см. описание ниже).
• Удалить ‒ предназначена для удаления правила.

Добавление новых правил для директорий

Чтобы добавить правило для директории, нажмите кнопку [+]. Откроется форма, показанная на рисунке:

Опции правил:

• Директория ‒ укажите локальную директорию или директорию на сервере Amazon S3, если у вас включен к нему доступ (подробнее о том, как разрешить доступ к Amazon S3, см. в статье Вкладка Администрирование).
  • Чтобы задать локальную директории или директорию на сервере, введите полный путь до каталога на вашем сервере.
  • Чтобы задать директорию Amazon S3, введите путь до каталога на сервере Amazon S3 в формате: имя_корзины/префикс/... . Указывать префикс необязательно.
  • Нажмите иконку [→], чтобы проверить правильность пути. Если путь введен правильно, то откроется окно со списком файлов каталога.
• Проверять дочерние директории ‒ установите флаг, чтобы правило отслеживало все подкаталоги в директории. По умолчанию флаг установлен.
• Описание ‒ введите дополнительную информацию о файлах, которые появляются в каталоге, или информацию о правиле, которая может оказаться полезной для других пользователей. Поле не обязательно.
• Активен ‒ флаг установлен по умолчанию. После создания новое правило для директории включается и начинает работать. Снимите флаг, чтобы отключить правило. Включить/отключить правило также можно из общего списка (см. описание выше).

Опции файлов:

• Категория ‒ добавьте одну или несколько категорий, к которым будут добавлены ссылки на новые правила, найденные в этой директории. Чтобы добавить категорию, справа от поля нажмите иконку [+].
• Автор ‒ по умолчанию в этом поле отображается имя текущего пользователя. Автор будет связан с ссылкой на любой файл, который правило для директории добавит в базу знаний. Чтобы выбрать другого автора, нажмите иконку [+].
• Теги ‒ чтобы добавить теги по одному, после ввода каждого тега нажмите клавишу Enter. Чтобы добавить несколько тегов за один раз, введите теги, разделяя их пробелом. Также можно объединить два и более слова в одном теге, заключив их в двойные кавычки. Для выбора тега из списка существующих (ранее используемых в базе знаний), нажмите кнопку [+]. В открывшемся окне выберите нужные теги и нажмите кнопку Готово.
• Ограниченный доступ ‒ по умолчанию ссылки, создаваемые правилом для директории, являются общедоступными. Установите один или оба флага, чтобы ограничить доступ к чтению и записи файла для пользователей с указанными вами ролями.
  Чтобы сделать файл доступным только для пользователей, у которых есть ссылка на него, установите флажок Доступ по ссылке. Подробнее см. в этой статье.
• Статус ‒ по умолчанию файлы имеют статус Опубликовано. Вы можете изменить его на Не опубликовано.

Для проверки настроенных параметров нажмите кнопку Проверка.

Для сохранения правила нажмите кнопку Сохранить. Для отмены выполненных изменений и закрытия формы нажмите кнопку Отменить.