Экспорт отчетов

В базе знаний существует возможность экспортировать данные о действиях с документами, файлами, а также об активности пользователей. Экспорт данных выполняется в разделе Отчеты на вкладках Использование, Просмотры, Активность пользователей.

Каждая из этих вкладок содержит две вложенные вкладки: Отчет и Экспорт. Вкладка Отчет отображает сводную информацию о действиях. Вкладка Экспорт предназначена для экспорта данных.

На вкладке Экспорт выберите формат файла, в который требуется экспортировать данные (XML, CSV, Excel) и перейдите на соответствующую вкладку.

При выборе XML или Excel для запуска процедуры нажмите кнопку Экспортировать.

При выборе CSV вкладка содержит дополнительные параметры экспорта. Значения можно оставить по умолчанию, либо задать свои:

• Значения разделяются знаком ‒ символ, разделяющий параметры в текущем поле. По умолчанию установлена запятая.
• Значения при необходимости заключаются в знак ‒ при необходимости значения каждого поля можно заключить в определенные знаки. Например, кавычки или другой символ. Это позволяет включать в значения запятые, даже если они используются в качестве знаков, разделяющих параметры.
• Новые строки разделяются знаком ‒ отметка, указывающая на начало новой строки. Параметр используется для многострочных записей.
• Включить ряд с названиями полей ‒ установите флаг, чтобы включить в экспорт ряд с названиями полей.
• Включить ряд с суммированием ‒ установите флаг, чтобы включить в экспорт ряд с суммированием, показывающим количество записей.

После настройки дополнительных параметров нажмите кнопку Экспортировать.

----------------------------------------------------------------------
Функция доступна с версии 3.5 и выше