Работа с черновиками

Вкладка Черновики предназначена для работы с существующими черновиками статей и файлов, а также для создания новых черновиков. Вкладка находится в Панели администратора в модуле Статьи или Файлы:

Вкладка содержит список всех существующих черновиков. Записи можно фильтровать по имени Согласующего, шагу, статусу. Для фильтрации и поиска используйте соответствующие поля, расположенные над списком.

В столбце Статус отображается цвет, который обозначает текущее состояние черновика:

• Серый ‒ в стадии разработки.
• Желтый ‒ ожидает утверждения.
• Красный ‒ отклонен и возвращен своему автору для дальнейшей доработки.
• Зеленый ‒ утвержден (одобрен) Согласующим.
• Темно-серый ‒ завершен (дальнейшего утверждения не требуется).

Столбец Действие содержит кнопку опций [...], при нажатии которой открывается меню действий, которые можно совершить над отдельным черновиком:

Для черновиков статей и файлов:

• Рассмотреть ‒ действие доступно, если черновик требует утверждения, и вы назначены Согласующим, т.е. пользователем, которому разрешено утверждать или отклонять черновик.
• Просмотреть ‒ открывает черновик в отдельном окне для предварительного просмотра.
• Детали ‒ отображает дополнительную информацию о черновике.
• Редактировать – открывает форму для редактирования черновика.
• Удалить ‒ удаляет черновик без возможности восстановления.

Для черновиков файлов существуют дополнительные действия:

• Открыть ‒ открывает файл в отдельной вкладке браузера.
• Загрузить ‒ открывает окно для сохранения файла на компьютер пользователя.

В зависимости от ваших привилегий в меню Действия с отмеченными могут быть доступны следующие действия:

• Назначить согласующих – открывает окно для выбора Согласующих. Действие применимо к черновикам, которые находятся в очереди на утверждение.
• Установить статус – позволяет изменить текущий статус черновика на В работе или Завершено. Действие применимо к черновикам, которые не находятся в очереди на утверждение.
• Сбросить подтверждение – перемещает черновик в начало очереди на утверждение, если черновик был ранее отправлен в документооборот. Действие не применимо к черновикам со статусом В работе.
• Удалить – удаляет черновик без возможности восстановления.

Как создать черновик

Чтобы создать новый черновик статьи или файла, нажмите кнопку [+] на соответствующей вкладке и заполните открывшуюся форму.

• Форма создания черновика статьи описана в этой статье.
• Форма создания черновика файла описана в этой статье.

Если вы Согласующий

Если вас назначили Согласующим, то на текущем шаге документооборота вы можете:

• Утвердить черновик в том виде, в котором он есть, или опубликовать его, или перевести на следующий шаг документооборота.
• Отредактировать черновик и сохранить изменения перед его утверждением, как в предыдущем варианте.
• Отклонить черновик и вернуть его автору для дальнейшей доработки.