Черновики

Модуль Черновики позволяет создавать новые статьи или изменять существующие опубликованные, не затрагивая другие публикации. Пользователь создает или редактирует статью как черновик в отдельной области до тех пор, пока статья не будет готова к окончательной публикации.

Модуль Черновики позволяет вместо публикации материалов напрямую, сначала отправить запрос авторам на написание чернового варианта статьи, который должен пройти процедуру утверждения до публикации.

Подробная информация о создании и управлении черновиками находится в статье Управление черновиками.

Важные свойства черновиков

• Пользователи с правами администратора могут создавать, утверждать, отклонять, а также удалять черновики на любом этапе процедуры утверждения.
• Если черновик отправлен на утверждение, то автор не имеет возможности изменить его до завершения проверки.
• База знаний фиксирует все принятые решения об утверждении или отклонении в журнал.

Черновики и Документооборот

Когда черновой вариант статьи готов к публикации, то с помощью модуля Документооборот можно направлять документ или статью так называемым агентам – одному или нескольким людям, ответственным за проверку такого рода материалов перед публикацией.

Агенты утверждают статью для публикации или возвращает ее автору для доработки. С помощью функции Обратная связь агенты могут оставить свои замечания и комментарии к статье. Комментарии отправляются пользователю, инициировавшему процедуру.

Возможные сценарии, по которым пользователь добавляет черновик

1. Функция согласования задействована
   В процессе работы над черновиком автор может многократно его изменять и сохранять, пока материал не будет готов к представлению. Когда пользователь представляет черновик для утверждения, Документооборот отправляет его соответствующим агентам на проверку. С этого момента пользователю запрещен доступ к черновику до тех пор, пока он не будет одобрен для публикации либо возвращен для дальнейшей доработки.
2. Согласование отсутствует, пользователю запрещено добавлять статьи
   В процессе работы над черновиком автор может многократно его изменять и сохранять. Однако пользователь не имеет прав на публикацию черновика и его отправку для утверждения. 
3. Согласование отсутствует, пользователю разрешено добавлять статьи
   В процессе работы над черновиком автор может многократно его изменять и сохранять. Когда черновик готов к публикации, пользователь имеет право его опубликовать. После публикации черновик больше не отображается в списке черновиков, а перемещается в список статей.