Управление документооборотом

Для управления бизнес-процессами в Панели администратора откройте раздел Инструменты и перейдите на вкладку Документооборот: 

На вкладке отображаются активные и неактивные бизнес-процессы для статей и файлов. Просмотрите существующие процессы, переключившись между вкладками Статьи и Файлы. Бизнес-процессы можно фильтровать. Для этого введите ключевое слово в поле Фильтр. Появится список процессов, в названии которых содержится введенное слово. Чтобы отобразить полный список, очистите поле для фильтрации.

При нажатии иконки […] в строке с названием процесса открывается меню команд, которые можно выполнить с бизнес-процессом:

• Сделать не активным/активным – предназначена для изменения статуса бизнес-процесса с активного на неактивный или наоборот. При выборе команды появится сообщение, в котором необходимо подтвердить выполняемое действие.
• Клонировать – предназначена для создания копии бизнес-процесса, которую затем можно отредактировать. Функция позволяет быстро создать процессы, похожие на существующие.
• Редактировать – предназначена для редактирования параметров бизнес-процесса (см. статью).
• Удалить – предназначена для удаления бизнес-процесса. При выборе команды открывается сообщение, в котором необходимо подтвердить выполняемое действие.

Примечание. Удалить или изменить бизнес-процесс, который используется в настоящий момент, невозможно. Обновление бизнес-процесса ограничено, если черновики, к которым он относится, находятся в процессе утверждения. 

Добавление бизнес-процесса

Для добавления нового бизнес-процесса нажмите иконку [+] и в открывшейся форме заполните поля (см. статью Создание и редактирование бизнес-процесса).

Изменение порядка

Чтобы изменить порядок отображения бизнес-процессов, нажмите иконку […] и в меню выберите команду Отсортировать. В открывшейся форме установите бизнес-процессы в нужном порядке, используя функцию перетаскивания мышью. Сохраните изменения, нажав кнопку Сохранить.