Создание и редактирование бизнес-процесса

Управление бизнес-процессами выполняется на вкладке Документооборот раздела Инструменты.

Вы можете создать свой собственный бизнес-процесс или скопировать существующий и настроить его в соответствии с вашими потребностями. Создавать или редактировать бизнес-процессы можно как для статей, так и для файлов.

• Чтобы создать новый бизнес-процесс, нажмите кнопку [+].
• Чтобы отредактировать существующий бизнес-процесс, нажмите кнопку [...] в строке с записью, которую требуется отредактировать. В открывшемся меню выберите команду Редактировать.
• Чтобы сделать копию бизнес-процесса и адаптировать его под другие требования, нажмите кнопку [...] в строке с нужной записью и в открывшемся меню выберите команду Клонировать.

Откроется форма для заполнения. Форма добавления аналогична форме для редактирования бизнес-процесса.

Примечание: Редактировать активный бизнес-процесс нельзя. Сначала измените его статус на неактивный, а затем откройте его для изменения. Когда вы завершите редактирование, измените статус обратно на активный.

Заполните следующие поля:

• Заголовок. Введите уникальное название бизнес-процесса.
• Условия. Добавьте одно или несколько условий, которые бизнес-процесс будет проверять каждый раз при выполнении. Вы можете настроить бизнес-процесс, если одно или все условия выполняются. В приведенном выше примере условия применяются к опубликованным статьям, где уровень привилегий пользователя выше, чем у Автора. Например, автор также может являться Редактором.
  • Чтобы добавить условия, нажмите кнопку [+], расположенную справа от поля.
  • Каждое условие может применяться к одному из следующих пунктов:
    • Статус черновика (опубликован или не опубликован).
    • Уровень привилегий автора.
    • Идентичность автора.
• Шаги. Настройте один или несколько шагов для выполнения бизнес-процесса, если заданные выше условия выполняются.
  • Добавьте шаги, нажав кнопку [+], расположенную справа от поля.
  • Для каждого шага укажите:
    • Заголовок.
    • Действие (например, "назначить" статью или файл).
    • При необходимости, роль или пользователя, которому следует назначить статью или файл. Выберите из списка доступных.
• Утверждение необязательно. Установите флаг, если хотите разрешить пользователям пропускать процедуру утверждения черновика в системе документооборота.
• Активно. Установите флаг, чтобы активировать бизнес-процесс. Если необходимо отключить его, снимите флаг. После сохранения созданный бизнес-процесс отобразится в списке Неактивные бизнес-процессы.

Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить. В результате бизнес-процесс добавится в список активных или неактивных.
Для отмены выполненных изменений и закрытия формы предназначена кнопка Отменить.